Asuntos abiertos
Documentos sueltos en la carpeta de asuntos abiertos, todavía sin carpeta propia. Aquí es donde aparece lo que os deja el equipo directivo.
Nuevo asunto
¿Falta un tipo? Los tipos se añaden en , para que la lista se mantenga ordenada y no se llene de nombres repetidos.
El estado, la vía de comunicación y la fecha límite no salen en el nombre de la carpeta. Se guardan en la carpeta del centro, y los ve todo el que abra la aplicación.
Archivo
Pulsa Actualizar para leer el archivo. Puede tardar unos segundos la primera vez.
Personas y empresas
Elige a alguien de la lista para ver su ficha.
Ajustes
Esta lista la comparten todos los ordenadores del centro:
se guarda en la carpeta _GESTOR, dentro de la carpeta de asuntos abiertos.
La lista de partida es una propuesta; cámbiala a vuestro gusto.
Los días de plazo de cada tipo sirven para poner sola la fecha límite de los asuntos nuevos.
Pulsa una tarjeta para entrar en todo lo suyo: campos, pasos, plantillas, plazo y recurrencia.
Estados del asunto Por dónde va la tramitación, en el orden del trámite
Dicen por dónde va cada gestión: pendiente, enviado a la firma, resuelto… También se comparten con el resto de ordenadores. Van en el orden del trámite, no por orden alfabético: con las flechas los subes y los bajas.
Tipos de documento Los que salen al nombrar un documento dentro de un asunto
Son los que salen al poner nombre a un documento dentro de la carpeta de un asunto. También se comparten entre los ordenadores.
Campos propios Datos que no vienen en ningún fichero, como el trimestre
Además de los datos que ya trae el alumnado, el personal y las empresas, aquí puedes crear tus propios campos: texto libre o una lista cerrada de valores. Un campo propio vale para cualquier tipo de asunto: se asocia desde la pantalla de cada tipo, en la pestaña "Tipos de asunto".
Grupos de personas Listas con nombre para relacionar de golpe o mandar un correo a varios
Un grupo es una lista de personas con un nombre: "equipo directivo", "tutores de 1º"... Se monta una vez y se usa muchas, tanto para relacionar de golpe con un asunto como para poner los destinatarios de un correo (siempre en copia oculta). Esta lista se comparte con el resto de ordenadores del centro.
Ficheros de datos Qué CSV hay cargados y qué columnas se reconocen
Van en _GESTOR/datos, dentro de la carpeta de asuntos abiertos.
Cómo se abrevia cada grupo Cómo queda escrito el grupo del alumno en el nombre
Cuando pides que el nombre del asunto lleve el grupo del alumno, se escribe abreviado. Aquí tienes, grupo por grupo, lo que trae Séneca y lo que escribe la aplicación. Si alguno no te cuadra, dímelo.
Datos del centro y firma Lo que rellena los huecos de correos y documentos
Avisos de vencimiento Con cuánta antelación avisar de lo que vence
Al abrir la aplicación sale un aviso arriba con lo que ha vencido y lo que está a punto de vencer. Aquí eliges con cuánta antelación quieres el aviso. Esto es solo de este ordenador.
Carpetas de este ordenador Las dos carpetas señaladas aquí
El ayudante de Séneca Un marcador que mete los destinatarios en Séneca uno a uno
Copias de seguridad Una copia diaria de cada fichero compartido, por si alguno se estropea
Antes de escribir cualquiera de los ficheros que se comparten con el
resto de ordenadores, la aplicación guarda una copia de cómo estaba, una vez al día.
Se guardan en _GESTOR/copias y se conservan las últimas 30 de cada uno.
Si algún fichero se estropea, al entrar la aplicación lo dice y ofrece restaurar la
última copia; aquí puedes restaurar cualquiera de las otras, por si hiciera falta.